會章 |
第一章 —— 總綱 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
第一條:定名 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
本會定名為「中聖校友會」(以下簡稱為本會),英文為“CHINA HOLINESS ALUMNI ASSOCIATION (CHAA) ”;本會章則定名為「中聖校友會會章」(以下簡稱為會章),英文名稱為「THE CONSTITUTION OF CHINA HOLINESS ALUMNI ASSOCIATION」。 |
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第二條:會址 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
中聖書院──九龍深水埗懷惠道18號。 |
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第三條:宗旨 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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第四條:組織 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
本會為非牟利機構,由中聖小學和中聖書院之校友組成,設會員大會及幹事會處理本會一切事宜。 |
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第五條:職員 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
本會職員為幹事會幹事。 |
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第六條:年度 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
本會之財政年度及行政年度由每年之十月一日至翌年之九月三十日。 |
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第七條:法定語文 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
本會以中文為法定語文。 |
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第二章 —— 會員 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
第一條:會員 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. 會員分為以下兩種: i. 曾於母校就讀一個學年或以上的校友。 ii. 所有在中聖學校或中聖書院曾任職一年或以上的教職員。 |
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若符合以上其中一個資格的人士﹐均可申請本會會籍。 |
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第二條:會籍 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. 應屆畢業生會籍 2. 一般會籍 |
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第三條:權利 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. 會員: i. 符合第二章第一條第1項第i點資格的會員: a. 有選舉權; b. 有被選舉權; c. 在會員大會中有發言、投票及撤銷本會議案的權利; d. 可參與所有本會所舉辦的活動; e. 可以享受本會提供之福利; f. 在得到幹事會主席同意下,可列席幹事會的常務會議。 |
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ii. 符合第二章第一條第1項第ii點資格的會員: a. 無選舉權; b. 無被選舉權; c. 在會員大會中有發言、投票及撤銷本會議案的權利; d. 可參與所有本會所舉辦的活動; e. 可以享受本會提供之福利; f. 在得到幹事會主席同意下,可列席幹事會的常務會議。 |
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第四條:義務 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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第五條:懲 治 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
若會員進行有損本會名譽之行為,經幹事會及顧問商討及投票(三分之二或以上)通過,本會可取消其會員資格。 |
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第三章 —— 會員大會 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
第一條:定義 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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第二條:主席 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
幹事會主席為當然主席。若主席缺席時,由副主席主持(如該屆幹事會出現兩位副主席,則由內務副主席主持);主席及副主席均缺席時,則由幹事會選任一人為大會臨時主席。 |
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第三條:文書 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
會員大會文書由幹事會文書出任。 |
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第四條:開會次數 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
每年最少要召開會員大會一次。 |
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第五條:臨時會員大會 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
在下列情況下,臨時會員大會應由幹事會主席於兩週內召開:
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第六條:開會公佈 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
凡召開會員大會須於一星期前以書面或電郵方式公佈,並附議程。 |
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第七條:法定人數 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
以符合第二章第一條第1項第i點資格的會員10人或以上出席為大會法定人數。若未達此數時,由會議主席宣佈流會,並須於一個月內再行召開。 |
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第八條:議案通過 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
議案通過須經出席會員二分之一或以上投票贊成,方可正式通過;不投票或不參加表決者,均作棄權論。如結果出現票數相同,則由主席作最後決定。 |
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第九條:會議紀錄 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
會議紀錄須於下一次的常務會員大會通過。 |
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第四章 —— 幹事會 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
第一條:定義 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
幹事會為本會最高行政機構,負責執行由會員大會議決之議案。 |
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第二條:任期 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
幹事會之任期為兩年(由是年十月一日至第三年九月三十日)。 |
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第三條:組織及權責 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. 主席 (一人) i. 為本會最高行政決策人; ii. 對外代表本會; iii. 擬定本會工作方針,主持本會一切行政事宜;召開並主持幹事會議及會員大會。 |
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2. 副主席 (最多兩人) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
i. 協助主席處理一切行政事務,主席缺勤時,則暫代其職責。 ii. 如該屆出現兩名副主席,則需分為內務副主席及外務副主席。 |
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3. 文書(一人) 處理本會一切文書事宜; |
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4. 財政(一人) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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5. 康樂(最多兩人) 處理本會一切社交、文化、教育及公民活動策劃事宜。 |
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6. 聯絡(最多兩人) 處理本會一切宣傳、公關、對內及對外之聯誼活動。 |
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7. 出版(一人) 每年最少製作一本校友會訊,及處理其他出版事宜。 |
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8. 委員(最多九人) i. 必須包括中聖書院校長及兩名教師代表 ii. 協助本會一切事務; |
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第四條:權責 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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第五條:常務會議 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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第六條:非常務會議 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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第七條:法定人數 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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第八條:表決 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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第九條:請假 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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第九條:辭職 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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第十條:出缺 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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第十一條:選舉辦法 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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第五章 —— 財政 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
第一條:收入來源 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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第二條:財政年度 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
由是年十月一日至翌年九月三十日。 |
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第三條:財政報告 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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第四條:幹事會不得用任何形式牟利。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
第六章 —— 懲治 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
第一條:懲治 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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第八章 —— 其他 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
第一條:會章生效 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
本會會章經第一屆會員大會通過後,即日生效。 |
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第二條:會章解釋 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
幹事會是本會會章唯一的解釋機構。 |
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第三條:會章修訂 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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第四條:顧問 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
幹事會有權邀請任何人士為本會顧問,向本會的工作提供意見。 |
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第五條:解散 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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第六條:校友校董選舉 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
本會如獲本校法團校董會委任推選校友校董,會須按照中華人民共和國香港特別行政區教育局的最新「校友校董選舉指引」及其他規定訂定中聖校友會校友校董選舉程序 (附件一),進行選舉。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
-完- | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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